GDPR ja rekisteröidyn oikeudet

Johdanto

EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) tuli voimaan 25.5.2018. Se vahvistaa henkilötietojen käsittelyn periaatteita ja rekisteröidyn oikeuksia. Keen Mindset noudattaa GDPR:ää kaikessa henkilötietojen käsittelyssä.

Rekisteröidyn oikeudet

GDPR:n mukaan sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietojesi käsittelyyn liittyen:

1. Oikeus saada pääsy tietoihin

Sinulla on oikeus saada vahvistus siitä, käsitelläänkö henkilötietojasi, ja jos käsitellään, oikeus saada pääsy näihin tietoihin. Voit pyytää kopion käsiteltävistä henkilötiedoistasi.

2. Oikeus tietojen oikaisemiseen

Sinulla on oikeus vaatia, että virheelliset tai epätarkat henkilötietosi oikaistaan viipymättä. Voit myös vaatia puutteellisten tietojen täydentämistä.

3. Oikeus tietojen poistamiseen (oikeus tulla unohdetuksi)

Sinulla on oikeus vaatia henkilötietojesi poistamista seuraavissa tilanteissa:

• Tietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin
• Peruutat suostumuksesi eikä käsittelyyn ole muuta laillista perustetta
• Vastustat käsittelyä eikä käsittelyyn ole olemassa perusteltua syytä
• Henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti

Huomioithan, että oikeus tulla unohdetuksi ei ole ehdoton. Voimme joutua säilyttämään tietoja lakisääteisten velvoitteidemme täyttämiseksi.

4. Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Sinulla on oikeus vaatia henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista seuraavissa tilanteissa:

• Kiistät henkilötietojen paikkansapitävyyden
• Käsittely on lainvastaista, mutta et halua tietoja poistettavan
• Tarvitset tietoja oikeudellisen vaateen laatimiseen tai puolustamiseen
• Olet vastustanut käsittelyä ja odotamme sen varmistamista, syrjäyttävätkö oikeutetut perusteemme sinun perusteet

5. Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Sinulla on oikeus saada henkilötietosi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa. Voit myös pyytää, että siirrämme tiedot suoraan toiselle rekisterinpitäjälle, jos se on teknisesti mahdollista.

6. Oikeus vastustaa käsittelyä

Sinulla on oikeus milloin tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, joka perustuu:

• Oikeutettuun etuumme
• Yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseen
• Suoramarkkinointiin

7. Oikeus olla joutumatta automatisoidun päätöksenteon kohteeksi

Sinulla on oikeus olla joutumatta sellaisen päätöksen kohteeksi, joka perustuu pelkästään automaattiseen käsittelyyn ja jolla on sinuun kohdistuvia oikeusvaikutuksia.

8. Oikeus peruuttaa suostumus

Jos henkilötietojesi käsittely perustuu suostumukseesi, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

9. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta.

Suomen tietosuojavaltuutettu:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Vaihde: 029 566 6700
Sähköposti: [email protected]
Verkkosivu: tietosuoja.fi

Oikeuksien käyttäminen

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla meihin yhteyttä:

Sähköposti: [email protected]
Postiosoite: Keen Mindset Oy, Mannerheimintie 12 B, 00100 Helsinki

Vastaamme pyyntöösi viimeistään kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta. Tarvittaessa voimme pidentää määräaikaa kahdella kuukaudella ottaen huomioon pyyntöjen monimutkaisuuden ja lukumäärän.

Henkilöllisyyden todentaminen

Voimme pyytää sinulta lisätietoja henkilöllisyytesi todentamiseksi ennen henkilötietojesi luovuttamista tai muiden oikeuksiesi toteuttamista. Tämä on tarpeen henkilötietojesi suojaamiseksi luvattomalta pääsyltä.

Maksujen periminen

Ensimmäinen kopio henkilötiedoistasi toimitetaan maksutta. Lisäkopioista voidaan periä kohtuullinen maksu, joka perustuu hallinnollisiin kustannuksiin.

Pyyntöjen käsittely

Käsittelemme kaikki pyynnöt huolellisesti ja vastaamme niihin mahdollisimman pian. Jos emme voi toteuttaa pyyntöäsi, ilmoitamme sinulle syyn ja mahdollisuudestasi tehdä valitus valvontaviranomaiselle.